Persondata betyder al den information som SeniorCentret Sct Joseph har, som kan identificere dig som person. Vi må kun indsamle det nødvendige og tilstrækkelige information om dig for at kunne tilbyde dig vores tilbud. Vi har pligt til at håndtere disse informationer om dig forsvarligt, og i denne persondatapolitik kan du læse om, hvorfor vi indsamler, hvad vi indsamler samt dine rettigheder ifht dine persondata. 

Hvorfor?

Som forening indsamler SeniorCentret Sct Joseph personoplysninger på dig fordi vi skal:

• Sikre foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning og brugerbetaling
• Administrere din deltagelse i vores aktiviteter, herunder holdtræning eller arrangementer
• Kunne udsende information om dit medlemskab, aktiviteter inden for foreningen, medlemstilbud, nyhedsbrev og lignende
• Ansøge om og få tilskud til centrets drift fra fonde eller kommuner efter §79 og §18 i Serviceloven, der kræver dokumentation for medlemslister og deltagelse i aktiviteter

Hvad indsamler vi om dig?

Medlemmer:

• Navn
• Adresse (Kommune er relevant ifht tilskud af driftsmidler) 
• Fødselsdato (ikke CPR-nummer, men for at kunne dokumentere alder)
• Telefonnummer
• Email 
• Betalingsoplysninger ved køb i webshop af medlemskab og arrangementer
• Bankregistrerings- og kontonummer, hvis der skal refunderes for køb
• Medlemstype og holdregistreringer
• Foto: Vi behandler eventuelt situationsbilleder taget af dig i forbindelse med arrangementer i SeniorCentret Sct Joseph, hvor du kan identificeres eller er identificerbar, men hvor aktiviteten eller situationen er det egentlige formål med billedet.

Nyhedsbrevmodtagere:

• Email
• Navn

Hvem har adgang til dine data?

1. Adgangen til de personoplysninger vi har om dig begrænses til personer, der har et sagligt behov for adgang til oplysningerne, og det vil altid være så få som muligt. Oplysningerne vil altid blive opbevaret forsvarligt og efter gældende regler/anvisninger. 
2. Vi deler dine personoplysninger med de leverandører og samarbejdspartnere, som bistår os fx med udførelsen af vores IT-drift, hosting, dine ordre m.v. Det betyder, at vi kan dele dine oplysninger med eksempelvis vores serviceleverandører, tekniske support og vores bank. Vi har databehandler aftaler med de parter, der har adgang til dine persondata.
3. De tilskudsgivende kommuner, Københavns og Frederiksberg Kommuner, kan, som kontrol af indberettede medlemstal, bede om adgang til vores medlemsregister. I tilfælde af dette udarbejdes en ‘data-behandler-aftale’ med kommunerne, som sikrer, at de ikke bruger eller videregiver oplysningerne om dig.
4. Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring.